Mẫu biên bản bàn giao công trình dùng để làm gì?

Tại sao chúng ta phải làm mẫu biên bản bàn giao công trình sau mỗi dự án? Làm mẫu biên bản bàn giao công trình có khó không? Nếu bạn đang gặp khó khăn về vấn đề này, hãy theo dõi ngay bài viết Mẫu biên bản bàn giao công trình dùng để làm gì? để tìm hiểu ngay nhé.

Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thiện đưa vào dùng là gì, mục đích của mẫu đơn?

Mẫu biên bản bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng là văn bản được lập ra để ghi nhận lại việc bàn giao công trình hoàn thiện được thêm vào sử dụng với nội dung nêu rõ công trình hạng mục, địa điểm xây dựng, thời gian bàn giao, nội dung bàn giao…

Mục tiêu của mẫu biên bản: khi công trình đã hoàn thành và đã nghiệm thu, đủ điều kiện đi vào hoạt động, bên thi công sẽ tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu tư, biên bản bàn giao công trình nhằm ghi lại chu trình bàn giao và công nhận việc giao nhận của cả hai bên.

Xem thêm Mẫu giấy cam kết không tranh chấp đất đai chuẩn nhất 2021

Những lưu ý khi làm biên bản bàn giao công trình đưa vào sử dụng

Thông tin về công trình bàn giao:

Cần ghi rõ cụ thể về tên công trình (hạng mục công trình) bàn giao, địa điểm xây dựng, thời gian và địa điểm bàn giao cụ thể. Nội dung cần chuẩn xác và cụ thể để việc quản lý hồ sơ tạo ra được bài bản, minh bạch, dễ truy cứu và giải quyết các điểm xuất hiện (nếu có) với công trình khi đưa vào sử dụng.

Thành phần tham gia bàn giao công trình:

Biên bản bàn giao công trình sẽ gồm sự tham gia của bên nhận và bên giao công trình cũng như cần có bên chứng kiến bàn giao. Bên nhận sẽ là chủ đầu tư, bên giao sẽ là tổ chức thi công và bên chứng kiến là tổ chức tư vấn thiết kế công trình hoặc có thể thêm các doanh nghiệp chứng kiến, doanh nghiệp khách mời khác. Sự hiện diện phong phú của các bên có liên quan đến công trình tạo ra ký công nhận trong biên bản sẽ cam kết được trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên khi giải quyết các vấn đề phát sinh về công trình xây dựng (nếu có) trước pháp luật.

Xem thêm Cách viết mẫu đơn cho tặng đất đúng cách nhất 2021

Thông tin bàn giao cần nêu chi tiết cụ thể:

Lên danh sách đầy đủ, cụ thể bài bản về tất cả những thông tin có sự liên quan đến công trình thực hiện bàn giao như: tài liệu làm căn cứ bàn giao (giấy phép xây dựng, hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu công trình…); quy mô và chất lượng xây dựng của công trình; các hồ sơ, thiết bị bàn giao cùng với. Các thông tin này cần tuân thủ đúng pháp luật quy định khi thực hiện bàn giao công trình xây dựng.

Ghi rõ sự thoả thuận và độc nhất về trách nhiệm của mỗi bên khi đưa công trình vào sử dụng thực tế:

Các bên sẽ thống nhất và thoả thuận về trách nhiệm của mỗi bên theo đúng tính năng công việc của mình và ghi vào biên bản. Đây chính là điểm quan trọng cần thiết trong biên bản bản giao này và là căn cứ để làm cho rõ trách nhiệm của mỗi bên khi công trình gặp sự cố phát sinh.

Chữ ký và số bản của biên bản được lập ra:

Mỗi bên tham gia bàn giao công trình phải giữ 01 bản chính của biên bản với chữ ký tươi của các bên có sự liên quan trong buổi bàn giao. Biên bản copy sẽ không có thành quả pháp lý. vì thế, số bản của biên bản bàn giao công trình được lập phải từ 02 bản. Đây là căn cứ để chứng minh công trình tạo ra đã hoàn thiện, được nghiệm thu hoàn chỉnh và có thể đưa vào sử dụng cũng như bảo vệ quyền lợi của mỗi bên khi có vấn đề có sự liên quan đến pháp lý.

Xem thêm Viết mẫu biên bản nhận tiền cần chú ý những gì?

Mẫu biên bản bàn giao công trình đơn giản nhất 2021

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN NGHIỆM THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH (HẠNG MỤC CÔNG TRÌNH) ĐỂ ĐƯA VÀO SỬ DỤNG

Công trình (Dự án): ……………………………………………………………………………………….
Hạng mục công trình: …………………………………………………………………………………….
Địa điểm xây dựng: ………………………………………………………………………………………..
4. Thành phần tham gia nghiệm thu:

4.1/ Thành phần trực tiếp nghiệm thu

Đại diện Ban Quản lý Đầu tư và Xây dựng Thủy lợi 10: